Persondatapolitik

Her kan du læse om hvordan UNITED DRINKS A/S håndterer personoplysninger.

Dataansvarlig

UNITED DRINKS A/S er dataansvarlig, og vi sørger for at behandling af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med lovgivningen.

Vores kontaktoplysninger er:

United Drinks A/S
CVR. nr. 30694864
Hejreskovvej 18C,
3490 Kvistgaard
Tlf. +45 49139697
E-mail: sales@uniteddrinks.dk 

Vi behandler følgende persondata

  1. Når du bruger vores hjemmeside indsamler, vi følgende personoplysninger:
  • Personoplysninger, der indsamles er: Navn, evt. firmanavn, alder, IP-adresse, postnummer, by og e-mail.
  • Formålet med indsamling og behandling af ovenstående data er udelukkende at vi ønsker at effektivisere vores hjemmeside, så den kun indeholder relevante informationer til vores brugere af hjemmesiden. Brugerne af hjemmesiden skal være minimum 18 år. Derfor skal brugeren bekræfte sin alder ved første brug af hjemmesiden.
  • Du kan til en hver tid få oplyst hvilke data vi har liggende på dig, samt gøre krav på sletning af disse data, som derefter blive slettet indenfor 6 måneder.

Cookies

Når du bruger vores hjemmeside, placerer vi cookies. 

I relation til cookies mv. registrerer vi automatisk login- og logud- tidspunkter, IP-adresse samt data vedrørende dine aktiviteter og bevægelser mellem vores forskellige sider og tjenester.

United Drinks anvender data, der indsamles ved hjælp af cookies mv. om dine aktiviteter på vores hjemmesider til forskellige formål, fx at sikre at brugeren er over vores minimumsalder, forskellig funktionalitet på hjemmesiden, gennemføre en service til dig ved din anvendelse af hjemmesiden, sikre at visningen af hjemmesiden er tilpasset din browser, skærm, styresystem og platform, foretagelse af generel statistik ift. dine besøg og klik på vores hjemmesider til brug for forbedring af hjemmesiderne og vores service til dig som bruger, samt at målrette vores markedsføringstiltag til dig fx ved visning af relevante reklamebannere, når du besøger andre hjemmesider.

Oplysningerne behandler vi efter databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1, litra b for at gennemføre en service til dig på din anmodning på hjemmesiderne samt art. 6, stk. 1, litra f (interesseafvejningsreglen).

Du kan til enhver tid læse om, hvordan United Drinks A/S anvender cookies på vores hjemmesider, og hvor længe cookies lagres, i vores cookie-politik: https://www.uniteddrinks.dk/cookies. 

  1. Når du tilmelder og modtager vores nyhedsbrev, behandles følgende personoplysninger:
  • Personoplysninger, der indsamles er: navn, virksomhed, postnummer, by og e-mail.
  • Formålet med indsamling og behandling af ovenstående data er udelukkende at indkredse præcis hvilke nyhedsbreve som er relevante for dig.
  • Nyhedsbrevet udsendes efter samtykke fra brugeren og kan til en hver tid afmeldes, hvorefter ovenstående data vil blive slettet inden for 6 mdr. efter afmeldelsen.
  • Du kan til en hver tid få oplyst hvilke data vi har liggende på dig, samt gøre krav på sletning af disse data, som derefter blive slettet indenfor 6 måneder.
  • Vi anvender MailChimp til administration af vores nyhedsbreve. MailChimp lever også altid op til den gældende lov. Du kan læse mere om deres privatlivspolitik her: https://mailchimp.com/legal/privacy/

Sådan behandles dine oplysninger til direkte markedsføring, når du har samtykket i at modtage nyhedsbreve mv.

Når du giver os samtykke til at sende dig markedsføring på e-mail, anvender vi personoplysninger om dig til brug for direkte markedsføring med henblik på at sende dig nyhedsbreve mv.

Formål med behandling af dine personoplysninger

Formålet med behandling af dine personoplysninger er udsendelse af markedsføring fra os, herunder at forbedre vores kommunikation og målrette markedsføringen til modtageren.

Behandling af personoplysninger til udsendelse af markedsføring

I forbindelse med at vi indhenter dit samtykke til, at vi må sende dig e-mails med markedsføring, indsamler vi dine kontaktoplysninger. Disse oplysninger behandler vi efter databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b.

Afgivelse af dine personoplysninger og afgivelse af samtykke til markedsføring er frivillig og påvirker ikke dit eventuelle samarbejde med os. Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke til markedsføring ved at kontakte os, eller afmelde nyhedsbrevet via linket nederst i nyhedsbrevet.

Behandling af personoplysninger til at målrette markedsføringen

Når vi sender markedsføring ud til dig per e-mail, indsamler vi information om, hvorvidt e-mailen åbnes, og om der klikkes på links i e-mails. Vi bruger disse oplysninger til at målrette markedsføringen og udarbejdelse af statistik. Disse oplysninger behandler vi efter databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f (interesseafvejning).

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Trækker du dit samtykke til markedsføring tilbage, benytter vi ikke længere dine personoplysninger til at sende dig elektronisk markedsføring.

Hvem deler vi dine personoplysninger med

Dine personoplysninger vil blive behandlet af vores databehandlere, herunder markedsføringsbureauer og it- og hostingpartnere beliggende inden for EU/EØS. Disse databehandlere behandler alene dine personoplysninger efter aftale med og instruks fra os. Vi oplyser hvilke underdabehandlere vi anvender i vores databehandleraftale som du til hver en tid kan anmode om at få tilsendt.

  1. Hvis du ansøger om et job hos os behandles følgende personoplysninger:
  • Personoplysninger, der indsamles er: navn, adresse, tlf. nummer, e-mail, cpr. nr., CV, ansættelsesforhold, billede m.m.
  • Formålet med vores behandling af ovenstående oplysninger er besættelse af en fremtidig stilling hos os og behandlingen sker med hjemmel i persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. UNITED DRINKS A/S forfølger den legitime interesse at besætte stillingen med en passende kandidat.
  • Oplysningerne vil alene blive brugt internt hos United Drinks A/S i forbindelse med besættelse af stillingen. Dog kan vi efter aftale med dig gemme og behandle oplysningerne i forbindelse med besættelse af andre eller fremtidige stillinger. Det vil kun være United Drinks’s HR-afdeling samt de personer, der er direkte involveret i rekrutteringen, der vil have adgang til oplysningerne. Oplysningerne vil ikke blive delt med andre.
  • Når en ansøgning modtages, behandles ansøgningen ud fra følgende procedure:
  1. Ansøgningen videresendes til job@uniteddrinks.dk og slettes på alle andre e-mail konti herefter.
  2. Ansøgningen opbevares og besvares fra job@uniteddrinks.dk med et standardsvar med kvittering for modtagelse, hvori der oplyses hvordan personoplysningerne behandles og opbevares.
  3. Ansøgningen behandles, ved afslag sendes et standardafslag, hvori det fremgår om ansøgningen slettes øjeblikkeligt (det korte afslag) eller evt. opbevares til senere brug i yderligere 6 mdr.
  4. Alle ansøgninger som har fået det korte afslag slettes. De ansøgninger som beholdes opbevares udelukkende på job@uniteddrinks.dk og gennemgås og slettes min. hver 6. mdr.

Dine rettigheder

  • Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig
  • Du har ret til at få berigtiget og ajourført de personoplysninger, vi har registreret om dig
  • Du har ret til at få slettet de personoplysninger vi har registreret om dig. Ønsker du at få slettet dine personoplysninger, sletter vi alle oplysninger, som vi ikke efter lovgivning er pålagt at skulle gemme.
  • Er behandlingen af personoplysninger baseret på et samtykke fra dig, har du ret til at trække samtykket tilbage, hvilket betyder, at behandling herefter ophører, medmindre vi efter lovgivning er pålagt at skulle behandle personoplysningerne.

Sikkerhed

United Drinks A/S drager omsorg for, at alle personoplysninger i personaleadministrationen er beskyttet, så ingen oplysninger tilintetgøres, fortabes eller forringes. Samtidig drager United Drinks A/S omsorg for, at ingen oplysninger kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller behandles i strid med reglerne. Der er udviklet en vejledning og procedure for håndtering af personoplysninger til alle medarbejdere i United Drinks A/S, som skal sikre at virksomhedens sikkerhedspolitik vedrørende behandling af personoplysninger overholdes.

Klageinstans

Du har mulighed for klager over vores behandling af personoplysninger om dig til Datatilsynet. Se kontaktoplysninger og mere om klageadgang her: www.datatilsynet.dk